Gizlilik Politikası

Global Taekwondo Federation (bundan sonra "GTF", "biz") gizliliğinize saygı duyar ve gtf.global sitesini, ulusal ve bölgesel federasyonların sitelerini, GTF ID tek oturum açma hizmetini (id.gtf.global) ve iOS ile Android için GTF mobil uygulamasını (birlikte "Platform") kullanırken sağladığınız kişisel verileri korumayı taahhüt eder. Sporcuların, antrenörlerin, hakemlerin ve velilerin kayıtları, üyesi oldukları ulusal federasyon tarafından tutulur; GTF Platformu sağlar ve verileri federasyon adına işler. Bu Politika, hangi verileri topladığımızı ve bunları nasıl kullandığımızı, sakladığımızı ve sildiğimizi açıklar.

• Kimlik verileri: ad soyad, doğum tarihi, cinsiyet, fotoğraf • İletişim verileri: telefon numarası, e-posta adresi, Telegram • Spor verileri: kuşak/derece, kulüp, antrenör, grup, antrenmanlara devam durumu, kuşak sınavları, müsabaka başvuruları ve sonuçları, sıralama, kilo ve boy (sıklet kategorileri için), sağlık uygunluğu durumu, deneyim puanı (XP) ve Ki puanları • Belgeler: sağlık raporlarının, onayların ve imzaların, havale ile yapılan ödeme dekontlarının fotoğrafları • Ödemeler: ödemenin amacı, tutarı ve durumu. Banka kartı bilgilerini almayız — bunlar bankanın veya ödeme sağlayıcısının sayfasında girilir • Oturum açma verileri: tek kullanımlık kodla giriş için telefon numarası veya e-posta (SMS, Telegram, WhatsApp, e-posta) • Teknik veriler: IP adresi ve IP adresine göre yaklaşık konum (ülke, şehir), cihaz ve tarayıcı türü, çerezler • Mobil uygulama verileri: kurulum tanımlayıcısı, anlık bildirim (push) belirteçleri, cihaz modeli, işletim sistemi ve uygulama sürümü, dil ve saat dilimi • Biyometrik veriler — yalnızca ayrı onayla (bölüm 5) • Organizatörün kaydı etkinleştirdiği turnuvalardaki maçların video kayıtları (bölüm 6) • Health Connect veya Apple Sağlık'tan alınan etkinlik verileri — yalnızca bağlamanız durumunda (bölüm 7) Platform kesin konum (GPS) toplamaz. Uygulamada reklam, reklam tanımlayıcıları ve üçüncü taraf analiz SDK'ları bulunmaz; veriler, diğer şirketlerin uygulama ve siteleri arasında sizi izlemek için kullanılmaz.

• Kayıt, oturum açma ve hesap güvenliği • Sporcu, antrenör, hakem ve veli, kulüp ve grup kayıtlarının tutulması • Antrenman programı ve devam takibi • Kuşak sınavları, müsabakalara kayıt ve müsabakaların düzenlenmesi, hakemlik ve sonuçlar • Federasyon üyeliği ve hizmetlerinin ödenmesi (üyelik aidatları, antrenmanlar, turnuvalar, kuşak sınavları) • Turnuvaya giriş ve yüzle yoklama — onayla • Antrenmanlar, müsabakalar, sonuçlar ve federasyon haberleri hakkında bildirimler • Sıralamalar, istatistikler, ödül programı (XP, madalyalar, Ki) • Dijital üyelik kartlarının düzenlenmesi (Apple Wallet / Google Wallet) • Güvenlik: giriş ve işlem kayıtları, kötüye kullanımın soruşturulması • Platformun iyileştirilmesi, buna GTF Vision hakem yapay zekâ asistanının eğitilmesi de dahildir (bölüm 6)

• Kurulum tanımlayıcısı — uygulamanın ilk açılışta oluşturduğu ve cihazın güvenli depolama alanında sakladığı rastgele bir değer. Bu değer sayesinde cihazlarınızı birbirinden ayırır, oturum açma listenizi gösterir ve kaybolan bir cihazın bağlantısını keseriz. • Anlık bildirim belirteçleri (Apple Push Notification service, Firebase Cloud Messaging, Expo) — antrenmanlar, maça çağrı, sonuçlar ve ödemeler hakkındaki bildirimler için; iPhone kilit ekranı için Live Activity belirteçleri. Hesaptan çıkış yapıldığında cihazın bağlantısı kesilir; cihaz listeden kaldırıldığında veya hesap silindiğinde belirteçler silinir. • Oturum açarken IP adresini, uygulama sürümünü, cihaz modelini ve işletim sistemini oturum günlüğüne kaydederiz. • Kamera — yoklama ve giriş için QR kodları, sporcu ve belge fotoğrafları, "Yüzle Geçiş" ve "Dojang kamerası" için. Fotoğraflar — fotoğraf seçmek ve ödül kartlarını kaydetmek için. Takvim — uygulama yalnızca antrenmanları ve turnuvaları cihazınızdaki takvime ekler; takvimden hiçbir şey gönderilmez. Yerel ağ — salondaki GTF Kalys hakem yazılımıyla bağlantı için. Mikrofon kullanılmaz. • Uygulamanın kilidini Face ID / parmak izi ile açma işlemini cihazın kendi sistemi gerçekleştirir; bu verileri almayız. • Hata raporları: uygulamada bir hata oluştuğunda, uygulama teknik bir raporu (neyin bozulduğu, ekran, uygulama sürümü, cihaz modeli ve işletim sistemi, hesap kimliğiniz) kendi hata takip sunucumuza gönderir. Adınız, telefon numaranız ve e-postanız rapora dahil edilmez. Raporlar yalnızca hataları düzeltmek için kullanılır ve en fazla 90 gün saklanır.

Bu özellik isteğe bağlıdır ve yalnızca ayrı onayınızla çalışır (18 yaşından küçük çocuk için — velinin onayı). Diğer tüm özellikler bu olmadan da kullanılabilir. • Ne topluyoruz: yüzünüzü kaydettiğinizde uygulama (veya tarayıcıdaki site) cihazınızda sayısal yüz şablonları hesaplar — her açı için 128 sayı, en fazla 5 açı — ve kameranın önünde canlı bir kişinin bulunduğunu doğrular. Sunucuya şablonlar ve bir adet önden çekilmiş fotoğraf gönderilir. • Neden: turnuva alanlarına giriş, antrenmanda yoklama, tartıda ve belge kontrolünde kimlik doğrulama, "Yüzle giriş" ile erişimin geri kazanılması (14 yaşından küçük çocuklar için kullanılmaz). • Nerede saklanır: şablonlar Platform veritabanında, önden çekilmiş fotoğraf ise yalnızca geçici imzalı bağlantılarla erişilebilen kapalı depolama alanında. Turnuvaya giriş için o turnuvanın katılımcılarının şablonları, tarama yetkisine sahip personelin cihazlarına şifrelenmiş olarak yüklenir ve turnuvanın bitiminden bir gün sonra veya yetki kaldırıldığında bu cihazlardan silinir; antrenör, yoklama için kendi grubunun şablonlarını yalnızca ekran açık olduğu süre boyunca alır. Yüzle girişte ve tartıda karşılaştırmayı sunucu yapar; bunun için gönderilen kareler saklanmaz. • Şablonlar üçüncü kişilere aktarılmaz ve reklam ya da başka herhangi bir amaçla kullanılmaz. • Federasyon turnuvada yüz tanıma kullanıyorsa, şablon sporcu kaydındaki profil fotoğrafından da hesaplanabilir; buna göre bulunan eşleşmeyi turnuva görevlisi onaylar, bu şablon hesaba giriş için kullanılmaz. Böyle bir şablon, profil fotoğrafı değiştirildiğinde veya silindiğinde silinir. • Saklama süresi: kaydı silene veya onayınızı geri çekene kadar. • Nasıl silinir: uygulamada Profil → "Yüzle Geçiş" → "Sil" veya sitede sporcu hesabında. Şablonlar ve fotoğraf silinir, onay geri çekilir (onayın verildiğine ve geri çekildiğine dair kayıt kanıt olarak saklanır). Yüz verileriniz hesap silindiğinde de silinir.

Organizatörün video kaydını etkinleştirdiği turnuvalarda dojangdaki maçlar tripoddaki telefonlarla çekilir (GTF uygulamasında "Dojang kamerası") — yalnızca hakemler, federasyon personeli ve turnuvanın video operatörleri tarafından. Yalnızca görüntü kaydedilir, ses kaydedilmez. Bu durum turnuva sayfasında, kayıt sırasında ve yönetmelikte bildirilir; böyle bir turnuvaya katılmak video kaydını kabul etmek anlamına gelir. • Amaçlar: hakemlik ve video tekrarı, GTF yapay zekâ sistemlerinin eğitilmesi (GTF Vision — hakemler için yapay zekâ asistanı). • Nerede saklanır: federasyonun kapalı depolama alanında; GTF Kalys ile çalışırken video ayrıca yerel ağ üzerinden salondaki hakem yazılımının bilgisayarına aktarılır. • Erişim: yalnızca GTF'nin hakem ve ML ekipleri, kişisel anahtarlarla; her dışa aktarma günlüğe kaydedilir. Kayıtlar ayrı onay olmadan yayımlanmaz ve üçüncü kişilere aktarılmaz. • Saklama süresi: kayıtlar bu amaçlar için gerekli olduğu sürece. Bir sporcunun yer aldığı kayıtlar, federasyona veya info@gtf.global adresine yapılacak talep üzerine silinebilir.

Bağlantı isteğe bağlıdır ve yalnızca sistem ayarlarında vereceğiniz izinle yapılır. 13 yaşından küçük çocuklar için velinin onayı gerekir. • Neyi okuyoruz (yalnızca okuma; uygulama "Sağlık"a hiçbir şey yazmaz): günlük adım sayısı, dövüş sanatları dahil etkinlik ve antrenman dakikaları, kilo ve boy. • Sunucuya ne gönderiyoruz: son günlere ait günlük adım ve etkinlik dakikası toplamları — haftalık halkalar ve deneyim puanı (XP) ile Ki kazandırmak için. Kilo, antrenöre yalnızca sizin onayınızdan sonra gönderilir. Boy cihazda kalır. • Sağlık verileri reklam ve pazarlama için kullanılmaz, satılmaz ve üçüncü kişilere aktarılmaz. • Nasıl silinir: uygulamanın "Sağlık" bölümünde — bağlantıyı kesin ve verileri silin (önceden kazanılmış deneyim puanı korunur). Erişim ayrıca Health Connect veya "Sağlık" ayarlarından da geri alınabilir.

Üyelik kartını Wallet'a eklerseniz kartta ad soyadınız, fotoğrafınız, kuşağınız, sporcu kimliğiniz (ID), federasyonunuz, üyelik süreniz ve bir QR kod yer alır. Kartı güncellemek için Wallet bize bir cihaz tanımlayıcısı ve Wallet push belirteci iletir; bunlar kartı Wallet'tan kaldırdığınızda silinir. Üyelik sona erdiğinde veya iptal edildiğinde kart geçerliliğini yitirir.

• SMS — giriş kodları ve önemli bildirimler • Telegram — giriş kodları ve bildirimler (bağlanmışsa) • WhatsApp — giriş kodları ve bildirimler • Anlık bildirimler — tarayıcıda ve mobil uygulamada • Apple/Google Wallet — üyelik kartı güncellemeleri • E-posta — bildirimler ve bültenler (adres varsa) Kanallar ve bildirim türleri profilde ve uygulamada ayarlanabilir.

Platformun sunucuları ve veritabanı Hetzner veri merkezinde (Finlandiya, AB) barındırılır; dosyalar Cloudflare R2'de saklanır, veritabanı yedekleri 30 gün tutulur. Veri aktarımı şifrelenir (HTTPS); kapalı dosyalar (yüz fotoğrafları, video kayıtları) yalnızca geçici bağlantılarla sunulur. Mobil uygulamanın oturum belirteçleri veritabanında yalnızca karma (hash) olarak saklanır. Verilere yalnızca federasyonların ve GTF'nin yetkili personeli, görevleri kapsamında erişebilir; yöneticilerin işlemleri günlüğe kaydedilir.

Kişisel verileri satmayız. Veriler yalnızca Platformun çalışması için gerekli olduğu ölçüde aktarılır: • Ulusal ve bölgesel federasyonlara, kulüplere ve antrenörlere — sporcuların, antrenmanların ve müsabakaların yönetimi için; turnuva organizatörlerine — katılımcı verileri • Barındırma ve altyapı: Hetzner (sunucular), Cloudflare (ağ, dosya depolama, gerçek zamanlı veri alışverişi), Pusher (gerçek zamanlı güncellemeler) • Ödemeler: Finik, FlashPay ve bankalar — kendi sayfalarında ödeme yapıldığında • Mesajlaşma: SMS sağlayıcıları (Nikita, SMSC), Telegram, WhatsApp (Meta Platforms), e-posta hizmetleri • Anlık bildirimler: Apple, Google, Expo • Güvenlik günlüğü için IP adresine göre ülke ve şehrin belirlenmesi: ip-api.com • Devlet kurumlarına — mevzuata uygun olarak talep üzerine

Hesap verileri, hesap var olduğu sürece saklanır. Spor kayıtları (müsabaka sonuçları, kuşak sınavları, kuşaklar, ödemeler) federasyon tarafından spor sicilinin ve raporlamanın bir parçası olarak saklanır. Giriş ve işlem günlükleri güvenlik amacıyla saklanır. Biyometrik veriler, videolar ve sağlık verileri — 5–7. bölümlerde açıklandığı şekilde. Yedekler 30 gün içinde üzerine yazılır.

• GTF uygulamasında: Profil → "Hakkında" → "Hesabı sil". Tüm cihazlarda oturum hemen kapatılır ve hesap 30 gün boyunca dondurulur; bu sürede yeniden giriş yaparsanız hesap geri yüklenir, 30 günün sonunda kalıcı olarak silinir. • E-posta ile: hesaba ait telefon numarası veya e-posta adresinden (ya da bunları mesajda belirterek) "Hesap silme" konulu bir mesajı info@gtf.global adresine gönderin — hesabı 30 gün içinde sileriz. Neler silinir: tüm cihazlardaki giriş ve tüm oturumlar; profil adı, giriş için kullanılan telefon ve e-posta, Telegram, hesap fotoğrafı ve imzası; kaydedilen yüz ve buna ilişkin onay; cihazlar, push belirteçleri ve uygulama içi mesajlar. Neler saklanır: sporcu, antrenör veya veli kaydını federasyon tutar — sonuçlar, kuşak sınavları, kuşaklar, ödemeler, etkinlik verileri ve üyelik kartı federasyonun sicilinde kalır, ancak hesaptan ayrılır; güvenlik günlüğü silme işleminin gerçekleştiğini kaydeder. Federasyonun bu kayıtları da anonimleştirmesi için kendi federasyonunuza veya info@gtf.global adresine yazın. Federasyon yöneticilerinin, sekreterlerin ve hakemlerin hesapları, görev devredildikten sonra federasyon aracılığıyla silinir. Ayrıntılar: gtf.global/tr/account-deletion

Şu haklara sahipsiniz: • Verilerinize erişmek ve bir kopyasını almak (sitedeki hesabınızda "Verilerim" dışa aktarımı bulunur) • Yanlış verileri düzeltmek • Hesabınızı silmek ve verilerin silinmesini talep etmek (spor kayıtlarının zorunlu olarak saklanması saklı kalmak kaydıyla) • Biyometriye, sağlık verilerine erişime ve bildirimlere ilişkin onayınızı geri çekmek • Bültenleri almayı reddetmek Haklarınızı kullanmak için federasyonunuzun yöneticisine başvurun veya info@gtf.global adresine yazın.

Çocukların hesaplarını ve kayıtlarını ebeveynler (veliler), kulüp ve federasyon yönetir. 18 yaşından küçük bir çocuk adına biyometriye ve belgelerin işlenmesine ilişkin onayı veli verir; 13 yaşından küçük bir çocuğun sağlık verileri yalnızca velinin onayıyla bağlanır; yüzle giriş 14 yaşından küçük çocuklar için kullanılmaz. Çocuk, uygulamayı ebeveyninin hesabı üzerinden kullanabilir.

Çerezleri Platformun çalışması, oturumunuzun, dilinizin ve ayarlarınızın hatırlanması için kullanırız. Bir federasyon kendi sitesinde web analitiği etkinleştirmişse, kendi çerezlerini kullanır. Çerezleri tarayıcınızın ayarlarından yönetebilirsiniz.

Bu Politikayı güncelleyebiliriz. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yer alır, güncelleme tarihi yukarıda belirtilmiştir. Önemli değişiklikleri Platform aracılığıyla bildireceğiz.

Kişisel verilerin işlenmesiyle ilgili sorularınız için: Global Taekwondo Federation E-posta: info@gtf.global Site: gtf.global